Actividad 3 ¿Qué herramientas digitales son factibles de incorporar?

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Ventajas en la digitalización de documentos

1 - La información queda asegurada de por vida, adaptada y actualizada a los tiempos y las necesidades de hoy y mañana.

2 - Podemos consultar los documentos en cualquier momento a través de distintos medios digitales como notebooks, teléfonos móviles y pcs de escritorio. Además pueden ser legalizados y asegurados gracias al uso de la firma digital

3 - Podemos compartir los documentos de manera rápida utilizando servicios online como redes sociales y cuentas de correo.

4 - Los documentos digitalizados pueden ser modificados y se pueden pasar a varios formatos como .DOC* de word y .PDF*, una extensión muy usada en la web.

5 - Remplazamos bibliotecas y estantes que pueden ocupar una habitación de la oficina por un CD o DVD.

6 - Disminuye costos.

7 - Los documentos no están expuestos a manchas, agua, deterioro, cortes, rayones… u otras eventualidades que pongan en riesgo a los mismos.

8 - Las fotocopiadoras, impresoras, tintas, abrochadoras y demás insumos ya no son necesarios , cuidamos el planeta.

9 - Aumenta la productividad de los alumnos al facilitar el acceso a los documentos que además pueden ser visualizados simultaneamente.

10 - Están siempre al servicio del alumno, él no necesita cargarlos en su mochila.